Het voorbije jaar kon alleen achter de schermen worden voortgewerkt aan het project. De stilte in het scancentrum werd aangewend om de metadata van de boeken in onze online catalogus na te kijken en eventueel te corrigeren, en om zo veel mogelijk boeken uit de rekken op te halen. Toen het scancentrum van Google in juni terug opende, stonden 23.500 boeken klaar voor verzending.
Een stand van zaken:
- 14.000 titels zijn ondertussen al naar het scancentrum van Google vertrokken. Binnenkort vertrekt de eerste lading boeken uit het Museum Plantin-Moretus.
- Vandaag zijn er al 10.000 titels volledig gescand.
- 7.800 daarvan zijn beschikbaar op Google Books
- 4.000 daarvan zijn beschikbaar via de Anet-catalogus
Onze collectie op Google Books
Een specifieke zoekactie in onze catalogus toont alle boeken die door Google werden gedigitaliseerd. De komende maanden en jaren zal deze lijst alleen maar groeien. Per titel kan je doorklikken naar de gedigitaliseerde versie op Google Books.
Workflow
In totaal zullen in de komende drie jaar ongeveer 100.000 unieke titels uit de collecties van de Erfgoedbibliotheek en het Museum Plantin-Moretus door Google worden gedigitaliseerd. De complexe logistieke en digitale workflow werd in de voorbije maanden uitgebreid getest, en staat nu helemaal op punt:
Stap 1: controle van de metadata
- Google verwacht dat elke band een specifieke Google-barcode krijgt. Daarom maken we voor elk volume dat deel uitmaakt van verzamelbanden, meerdelige werken en tijdschriften een apart record in de catalogus aan.
- Beschrijvingen in onze digitale catalogus, die in de jaren 1980 werden overgetikt uit de oude fichecatalogus, worden aangevuld of soms zelfs helemaal herschreven.
Stap 2: klaarmaken voor verzending
- Per boek wordt een bestelbon geprint.
- De boeken worden uit de rekken gehaald, en beoordeeld op hun fysieke staat (niet te groot, niet te klein, weinig schade …).
- De boeken worden stofvrij gemaakt en indien nodig in huis hersteld.
- De boeken worden, voorzien van het nodige beschermingsmateriaal, op speciale karren van Google geplaatst en naar het scancentrum getransporteerd.
Stap 3: ontsluiting en bewaring van de digitale bestanden
- Van zodra Google de scans online plaatst, voegen we de links naar die digitaliseringen toe in onze catalogus.
- De scans worden gedownload en opgeslagen in het digitale depot van de stad Antwerpen, voor verzekerde langdurige bewaring.
Stap 4: digitalisering in huis
- Publicaties die Google niet kan digitaliseren, bijvoorbeeld omdat transport of manipulatie een te hoog risico op schade , digitaliseren we in de mate van het mogelijke in ons eigen atelier. Tot dusver werden net geen 700 titels gedigitaliseerd. Die worden op termijn aan het Google Books-platform toegevoegd.
